안녕하세요, 여러분! 📢 혹시 영어로 음성 메시지를 남겨야 하는데, 갑자기 머릿속이 하얘진 적 있으신가요? 한국에서는 문자 메시지나 카카오톡을 주로 사용하지만, 영어권에서는 Voicemail(음성 메시지)을 남기는 경우가 많아요. 전화했는데 상대방이 받지 않을 때, 어떻게 메시지를 남겨야 할지 고민된다면, 이 글을 끝까지 읽어보세요! 오늘은 영어로 자연스럽고 효과적으로 음성 메시지를 남기는 방법을 배워볼 거예요.
그럼 첫 번째 주제인 “왜 음성 메시지가 중요한가?”부터 알아볼까요? 👇
📌 왜 음성 메시지가 중요한가?
한국에서는 전화 통화가 연결되지 않으면 보통 문자나 카톡을 보내는 경우가 많아요. 하지만 영어권에서는 Voicemail(음성 메시지)를 남기는 것이 매우 일반적인 문화입니다.
특히 미국, 캐나다, 영국 등의 국가에서는 업무상 연락이나 중요한 메시지를 전달할 때 음성 메시지를 남기는 것이 하나의 기본적인 커뮤니케이션 방식이에요. 전화 연결이 안 되더라도 성의 있는 메시지를 남기면 신뢰감을 줄 수 있고, 상대방이 나중에 연락을 다시 할 수 있도록 도울 수 있습니다.
🎯 음성 메시지가 중요한 이유
- ✅ 비즈니스 환경에서 필수 – 회사 업무, 면접 연락, 고객 서비스 응대 시 중요해요.
- ✅ 예의 바른 커뮤니케이션 – 부재 중이더라도 연락을 남기는 것이 기본 매너예요.
- ✅ 상대방이 편하게 확인 가능 – 문자보다 음성으로 전달하면 더 친근한 느낌을 줘요.
- ✅ 중요한 정보를 정확하게 전달 – 목소리 톤과 강세를 활용하면 의도를 더욱 명확하게 전달할 수 있어요.
📢 Tip: 영어권에서는 음성 메시지를 남기지 않으면 상대방이 다시 전화하지 않을 수도 있어요! 특히 직장에서는 반드시 남기는 습관을 들이는 것이 좋아요.
그럼, 음성 메시지를 남길 때 어떤 방식으로 말해야 할까요?
📝 효과적인 Voicemail 구성
음성 메시지를 남길 때는 간결하고 핵심적인 내용을 포함해야 해요. 너무 길면 상대방이 듣다 지칠 수 있으니, 30초 내외로 짧고 명확하게 말하는 것이 중요합니다.
효과적인 Voicemail은 보통 다음과 같은 4단계 구조를 따릅니다.
| 📌 단계 | 💬 내용 |
|---|---|
| 1. 자기소개 | 이름과 소속을 밝히고, 상대방이 누구인지 알 수 있도록 합니다. 예) "Hi, this is Jisoo from ABC Company." |
| 2. 전화한 이유 | 왜 전화했는지 짧고 명확하게 말합니다. 예) "I'm calling to follow up on our meeting last week." |
| 3. 회신 요청 | 상대방이 다시 전화해 주길 원한다면, 요청하세요. 예) "Please call me back when you get a chance." |
| 4. 연락처 & 마무리 | 전화번호를 남기고 예의 바르게 마무리합니다. 예) "You can reach me at 123-456-7890. Thanks!" |
📢 Tip:Voicemail을 남길 때는 또박또박 천천히 말하는 것이 중요해요! 특히 전화번호를 말할 때는 한 번 더 반복하는 것도 좋은 방법입니다.
그럼, 실제로 어떤 표현들이 자주 사용될까요?
💬 자주 쓰이는 Voicemail 표현
Voicemail을 남길 때 자연스럽게 말하는 것이 중요해요! 아래에서 상황별로 자주 쓰이는 표현을 익혀보세요.
📌 기본적인 시작 문구
- 📞 "Hi, this is [이름] from [회사명]."
- 📞 "Hello, my name is [이름], and I'm calling about [전화 이유]."
- 📞 "Hey [이름], it's [당신의 이름]. Just calling to check in."
📢 Tip: 처음 인사할 때는 밝고 친절한 목소리로 시작하는 것이 좋아요!
📞 연락 목적을 말할 때
- ✅ "I'm calling to follow up on [이전 대화 내용]."
- ✅ "I wanted to check in about [프로젝트, 일정 등]."
- ✅ "Just following up on my previous message."
📢 회신 요청할 때
- 📌 "Please call me back at [전화번호]."
- 📌 "Give me a call when you get a chance."
- 📌 "You can reach me at [전화번호]."
✅ 마무리할 때
- 🎤 "Looking forward to hearing from you!"
- 🎤 "Talk to you soon!"
- 🎤 "Thanks, have a great day!"
📢 Tip: 전화번호를 남길 때는 천천히 말하고, 한 번 더 반복해 주면 상대방이 알아듣기 쉬워요!
이제 실제로 어떤 Voicemail을 남길 수 있는지 예문을 보면서 연습해볼까요?
🎙️ 실제 Voicemail 예문
이제까지 배운 내용을 활용해서 실제 음성 메시지를 남길 때 사용할 수 있는 예문을 소개해드릴게요. 다양한 상황별 예문을 보면서 직접 연습해보세요!
📞 기본적인 Voicemail 예문
"Hi, this is Jisoo. I was just calling to check in and see how things are going. Give me a call back when you get a chance. You can reach me at 123-456-7890. Thanks, talk to you soon!"
💼 업무용 Voicemail 예문
"Hello, this is Daniel from XYZ Corporation. I’m calling regarding our meeting next week. Please give me a call back at your earliest convenience at 987-654-3210. Thank you, and I look forward to speaking with you soon."
📅 약속 변경 Voicemail 예문
"Hi, this is Emily. I wanted to let you know that I need to reschedule our meeting. Can you give me a call back when you have a moment? My number is 456-789-1234. Thanks!"
📝 구직 지원 Voicemail 예문
"Hello, my name is Kevin, and I recently applied for the marketing position at ABC Company. I just wanted to follow up on my application and see if there’s any additional information you need from me. Please feel free to call me back at 789-123-4567. Thank you!"
📢 Tip: 녹음하기 전에 미리 연습해보고, 중요한 부분은 적어두면 더 자연스럽게 말할 수 있어요!
이제 Voicemail을 남길 때 어떤 실수를 피해야 할지 알아볼까요?
⚠️ 흔한 실수 피하기
Voicemail을 남길 때 자주 하는 실수를 미리 알고 있으면 더 자연스럽고 효과적인 메시지를 남길 수 있어요. 아래의 실수를 조심하고, 올바른 방법을 익혀보세요! ✅
🚨 흔히 하는 Voicemail 실수
- ❌ 너무 빨리 말하기
- ❌ 전화번호를 한 번만 말하고 끝내기
- ❌ 말이 너무 길어지는 것
- ❌ 어색한 침묵이나 "음..", "어.." 같은 불필요한 말하기
- ❌ 이름이나 전화번호를 말하지 않고 끝내기
📢 Tip: 천천히, 또박또박 말하고, 중요한 정보(이름, 전화번호)는 반드시 두 번 반복하세요!
📌 나쁜 예시 vs 좋은 예시
| ❌ 나쁜 예시 | ✅ 좋은 예시 |
|---|---|
| "Hey, uh… this is... um… Jisoo. Call me back… Bye." | "Hi, this is Jisoo. Please call me back at 123-456-7890. Again, my number is 123-456-7890. Thanks!" |
| "Hello, I just wanted to talk about something. Uh, call me." | "Hello, this is Kevin from ABC Company. I wanted to follow up on our meeting. Please give me a call back at 987-654-3210. Thanks!" |
📢 Tip: 짧고 명확하게, 전화번호는 두 번! 그리고 자신감을 갖고 말하세요! 😊
이제 Voicemail을 효과적으로 남길 수 있도록 연습해볼 시간이에요! 아래 연습 방법을 활용하면 더 자연스럽고 자신감 있게 음성 메시지를 남길 수 있어요.
📌 Voicemail 연습 방법
- ✅ 미리 대본을 작성해보기 – 처음에는 문장을 적어보고 연습하세요.
- ✅ 음성 녹음 후 들어보기 – 직접 녹음해서 자신의 발음을 확인해보세요.
- ✅ 전화기 음성 메시지에 연습해보기 – 실제로 자신의 전화기에 녹음하고 들어보세요.
- ✅ 친구와 롤플레이 해보기 – 친구와 번갈아 가며 Voicemail을 연습하면 더 효과적이에요!
- ✅ 전화번호 천천히 말하는 연습 – 숫자를 또박또박 말하는 연습을 해보세요.
📢 Tip: 완벽하지 않아도 괜찮아요! 영어권에서도 Voicemail을 어색하게 남기는 사람이 많아요. 중요한 건 자신감과 또박또박 말하는 거예요!
지금까지 영어로 음성 메시지를 남기는 방법을 배웠어요! 이제 자신 있게 Voicemail을 남길 수 있겠죠?
🎉 마무리 인사
영어로 Voicemail을 남기는 것이 처음에는 어렵게 느껴질 수 있지만, 오늘 배운 Voicemail 구성법과 표현, 연습 방법을 꾸준히 익히면 더 자연스럽게 음성 메시지를 남길 수 있을 거예요!
중요한 건 너무 길지 않게, 또박또박 핵심 내용을 전달하는 것이에요. 그리고 전화번호는 두 번 말하는 거, 꼭 기억하세요!
혹시 영어 Voicemail을 남기면서 어려운 점이 있거나, 더 궁금한 점이 있다면 댓글로 남겨주세요! 💬 여러분의 경험도 공유해주시면 더 좋겠죠? 함께 영어 실력을 키워가요!
📢 도움이 되셨다면, 공유와 좋아요 부탁드려요!
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